标题和段落:保留层级,不保留临时装饰
富文本里的真正标题应转换为井号开头的 Markdown 标题,普通正文保持段落。字体、字号和颜色通常不属于内容语义,转换时会交给目标主题重新处理。这样同一篇文章换主题时,层级仍然稳定。
如果源文档只是把普通文字放大,并没有使用标题功能,转换工具可能无法可靠判断。粘贴后检查每个章节标题是否带有正确标记。一个页面通常只需要一个一级标题,章节从二级标题开始会更清楚。
列表和引用:区分并列、顺序与出处
项目符号列表用于并列信息,编号列表用于必须按顺序执行的步骤。源文档中手打的“1、2、3”有时只是普通文本,转换后应检查编号是否连续。列表项里包含多段解释时,目标平台可能显示不一致,最好把核心动作放在列表中,长解释移到列表后。
引用用于保留他人原话、定义或资料片段,不应被当成普通的强调框。转换后引用通常以大于号表示。发布时仍要写明作者、出处或链接,格式转换不会自动解决版权和来源问题。
表格:先判断目标平台是否适合
规则清楚的 HTML 表格可以转换为 Markdown 表格,但微信公众号和小红书图片的可用宽度有限。四列以上、单元格文字很长或包含合并单元格的表格,即使转换成功,也可能在手机上难以阅读。
遇到复杂表格可以采用三种办法:删去次要列,把每一行改成“名称 + 说明”的列表,或将表格制作成清晰图片并在正文中解释结论。不要只追求“表格还在”,而忽略读者是否看得懂。
图片和链接:结构能保留,资源未必能搬运
图片在 Markdown 中由替代文字和地址表示。网页上的网络图片仍然依赖原始服务器,可能存在防盗链、过期或跨域限制。复制到公众号时,某些图片不能随样式一起写入,需要重新上传。正式发布最好使用自己控制并有权使用的图片文件。
链接转换后应保留可见文字和地址。发布前检查是否误带企业内部文档、编辑预览地址、登录参数或个人追踪信息。外部链接能否展示,还取决于目标平台的规则。
转换后的人工检查顺序
先看结构,再看文字,最后看样式。第一遍确认标题、段落、列表、引用、表格和图片位置;第二遍对照原文,确认没有丢句、重复或错误合并;第三遍才选择主题、字号和间距。把三步混在一起,会很难判断问题来自哪里。
- 只有真正的章节使用标题。
- 并列信息和顺序步骤使用对应列表。
- 引用有来源,不只是视觉强调。
- 复杂表格已按手机宽度简化。
- 图片地址、清晰度和授权已确认。
- 转换结果与原文逐段对照过。
用工具完成排版
结构整理完成后,可以打开章鱼排版,粘贴原文并切换目标平台预览。工具只处理排版、分页和复制,不会替你改写事实或观点。
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