复制前先清理源文档
源文档里如果同时混用多种字体、字号、颜色和手动空格,粘贴后的结果就很难预测。复制前只保留真正有意义的结构:一级标题用于文章主标题,二级标题用于章节,正文保持普通段落,清单使用真实列表,引用使用引用格式。视觉装饰交给排版主题处理。
从飞书、Notion、Word 或网页复制后,章鱼排版会把常见富文本转换为干净结构。粘贴完成先查看左侧原文,确认标题标记、列表符号和段落空行正确。若一整段被粘成很多短行,先合并属于同一段的换行;若多条操作步骤粘成一段,再还原成列表。
用主题建立统一层级
主题决定正文宽度、标题颜色、引用样式和整体留白。选择时不要只看封面或第一屏,要向下浏览标题、列表、引用、代码和图片混合出现的位置。一个适合全文的主题,应当在普通段落里也保持清楚,而不是只有大标题醒目。
公众号正文常见字号在手机上要能舒适阅读。若文章偏长,可以先保持 15 至 17 像素的正文范围,再调整段距。字号过小会增加阅读压力,字号过大则让每行字数太少,文章显得拖沓。段距应该帮助读者分辨观点,而不是在每句话之间制造大片空白。
复制到公众号后台
确认预览后点击“复制到公众号”,再在公众号后台正文区域粘贴。复制的是带有行内样式的富文本,不是截图,所以文字仍可编辑。粘贴后先不要急着逐段调整,先从头到尾检查一次:标题层级是否保留、列表是否连续、引用和代码是否完整、图片是否出现。
网络图片可能受来源网站限制,无法随正文一起写入公众号。这时按原位置在后台重新上传图片即可。不要为了让图片“跟着走”而使用来路不明的转载地址;正式发布前应确认图片版权和清晰度。
后台只做必要的最后调整
公众号编辑器可能对部分背景、圆角或复杂布局进行简化。若只有少量差异,优先保证正文可读、标题层级和图片顺序,不要反复复制粘贴叠加样式。需要改字时直接在公众号后台改纯文字,改完检查该段是否继承了周围样式。
如果粘贴后整体样式明显异常,先撤销并清空正文,再重新粘贴一次。不要在已经混入旧样式的内容上继续套新主题。具体排查可以查看公众号粘贴后样式丢失排查和复制后格式爆炸的修复方法。
发布前检查清单
- 标题、副标题和正文层级一致,没有整段误加粗。
- 每段长度适合手机阅读,段落之间没有多余空行。
- 列表编号连续,引用来源写清楚。
- 图片顺序、清晰度、说明和授权已确认。
- 所有链接都在预览中实际点开检查。
- 分别查看手机预览和发送给自己后的实际效果。
源文档整理一次,章鱼排版统一样式一次,公众号后台只做图片和链接的最终确认。每多一次跨编辑器来回复制,样式出错的概率都会增加。
用工具完成排版
结构整理完成后,可以打开章鱼排版,粘贴原文并切换目标平台预览。工具只处理排版、分页和复制,不会替你改写事实或观点。
打开章鱼排版