先整理结构,不要先追求样式
开始前先确认文章里哪些是标题、正文、列表、引用和图片。标题负责告诉读者这一页在讲什么,正文承担解释,列表适合并列信息,引用只用于需要被单独注意的一句话。结构清楚后再选样式,分页才不会把两段本应连续的内容拆散。
从飞书、Notion、Word 或网页复制时,可以直接粘贴富文本。章鱼排版会保留常见结构并整理为 Markdown。若来源只是纯文本,建议先用空行分段,再用短标题标出观点转折。不要用大量连续空格模拟缩进,也不要为了“显得有层次”把每一句都做成标题。
暂时忽略颜色和字体,只看文字,也能说清楚“标题是什么、观点怎么展开、最后得出什么结论”,结构就基本可用。
选择 3:4 还是 9:16
3:4 更接近常见的小红书图片比例,列表页展示稳定,适合教程、清单和信息密度中等的长文。9:16 占据更多手机屏幕,适合句子短、留白多、希望单页聚焦一个观点的内容。比例不是越高越好:同样的字号下,9:16 能放更多文字,也更容易让读者在一页里读得过久。
实用判断方法是先用 3:4 预览。如果正文频繁被拆成只剩一两行的尾页,可以尝试 9:16;如果页面已经出现四五个段落或长列表,应该优先缩短单页内容,而不是继续降低字号。图片比例解决的是画布问题,不应该代替内容编辑。
- 观点卡、步骤卡:优先 3:4。
- 故事段落、访谈摘录:可以比较 3:4 和 9:16。
- 表格或密集资料:先简化信息,再决定比例。
让自动分页更自然
自动分页会根据标题、段落、列表和引用的实际高度计算页面,但机器无法完全理解语义。预览时重点检查三类位置:标题是否落在上一页末尾,列表是否只剩一个条目,结论是否被拆到下一页只剩一句。遇到这些情况,最有效的调整通常是改变段落边界或删掉重复表达。
不要用十几个空行强行把文字推到下一页。空行在不同字号、主题和比例下会产生不稳定结果。更好的方法是把新观点写成二级标题,或者把一个过长段落拆成两个语义完整的段落。调整后再看全部缩略图,确认阅读节奏是“提出问题、展开、转折、结论”,而不是只看当前页是否好看。
强调文字要少而准确
粗体适合关键词,高亮适合必须记住的数字或结论,重点框适合整段提醒。三种强调如果同时铺满页面,就会互相抵消。每页通常保留一处主要强调已经足够,其他信息靠标题、留白和段落顺序建立层次。
选择文字后添加强调时,先问一句:读者快速滑过这一页,最应该带走哪一条信息?如果找不到唯一答案,问题多半不在颜色,而在这一页包含了太多主题。先减内容,再做装饰,往往比增加更多样式更有效。
导出和发布前逐页检查
点击导出后,图片会按页面顺序生成并打包。解压后不要立刻上传,先在相册里从第一张滑到最后一张,确认封面、编号、图片顺序和结尾完整。网络图片若因跨域限制没有成功写入,需要在发布后台单独补图,这不是正文丢失。
- 封面能在两秒内说明主题,不使用与正文无关的夸张词。
- 每页没有被截断的标题、列表或最后一行。
- 字号在手机上无需放大即可阅读。
- 疑似违禁词已经结合真实语境人工复核。
- 原文、署名、引用来源和图片授权已经确认。
- 最后一页给出自然的总结,不用诱导点击或虚假承诺。
用工具完成排版
结构整理完成后,可以打开章鱼排版,粘贴原文并切换目标平台预览。工具只处理排版、分页和复制,不会替你改写事实或观点。
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